X-archiv

Dokumentenarchivierung

Mit X-archiv schaffen Sie ein digitales Archiv für alle in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente.

Alle elektronisch erzeugten Dokumente können in die Archivierung mit einfließen. Die OCR-Erkennung kann optional durch die phonetische Technologie ergänzt werden. Die Verschlagwortung hilft Ihnen beim späteren Wiederauffinden.

X-archiv läßt sich in alle bestehenden Softwaresysteme integrieren und fügt sich selbstverständlich in alle Produkte der X-energy-Familie ein.

Der Funktionsumfang

  • Elektronische Dokumentenverwaltung
  • Vollständige Integration in X-oil und X-tanken
  • Archivierung über Ablagetasks, Scannen oder Druckertreiber
  • Digitalisierung aller Belege und Dokumente
  • Barcode- und OCR-Texterkennung mit Verschlagwortung
  • Anbindung an das David InfoCenter
  • Recherche über benutzerdefinierte Suchbegriffe und Volltext
  • Problemloser Versand digitaler Dokumente an externe Empfänger
  • Automatisierte Stapelverarbeitung zur Erkennung wiederkehrender Dokumente
  • Papierloses Büro

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